Excelで時刻にあわせたセルの選択をするための関数

な・・・何をいってるのかわからねえだろうが、ありのままを話すぜ・・・

私の部署では、ネットワークライセンスで使用数の限られたあるソフトを使っており、それを予約表で管理してます。

ところが、最近そのソフトの使用頻度が上がり、時間区切りで使用制限をかけております。

それを管理する予約表はこんな感じ。Excelでかかれています。

A～Eさんがいて、トータル本数が3本の場合、何時に誰が使うかをセルに1という数字を入れて予約させております(実際にはもっと複雑)。

で、現時点で誰がこのソフトを使っているかを調べるマクロというのが既に存在してます。

ところが、現時刻の予約と今の使用者があっているか？を整合するのが大変。

上のように数が少なければいいんですが、実際には100人近くいるので、合意した予約どおりに使っているのかどうかがまったくチェックできないという状況でした。

そこで、今の時刻から欲しい行を自動的に選んでくれるように工夫してみました。

例えば、今の時刻が10時だったら、上の表の時刻”10”のところのA～Eさんの数字を拾ってくるようにすればいいわけです。

これを行うために使ったのは”INDEX”という関数。

=INDEX(A1：Z1 , 3)

と記入すると、セル A1からZ1までのうち3番目のセルの中身を抽出してくれます。

上の例で行くと、セル C3からM3 に書かれた数字がAさんの予約の有無を表してます。

今が10時だったら、セルC3～M3の間の3番目のセルが欲しい情報ということになります。つまり現在の時刻から7引いた数が自動的に取り出せればいいわけです。

では、どうやって現在の時刻10時の”10”という数字を取り出すのか？

Excel上で現時刻を抜き出す関数は”Now()”というのがあります。

”=Now()”とExcelのセルに書き込むと、”2013/5/10 17:09”のように、現在の時刻を表した日時が出てきます。

これの”セルの書式設定”を”数値”に変更すると”41404.713611・・・”という数字に変わります。

これは1900年1月1日からの日数を示しています。

ここから時間を抜き出す方法ですが、  (=Now()を書き込んだセル) - INT( =Now()を書き込んだセル ) という計算をさせて、小数点以下の数字だけを抜き出します。

これに24をかけてから小数点以下を切り捨て(INT関数を使う)と、時刻を表す数字に変わります。

下では17時の例ですが、”17”という数字が現れてます。

あとはINDEX関数の○番目を抜き出すという数字のところにこの時刻の数字を入れてやれば、現時刻での予約表の数字を抜き出してくれます。

こうして別マクロで抜き出した使用状況と、予約の状況を照合することが簡単にできるようになりました。

ちょっとわかりにくい話でしたが、Excelの関数だけでもかなりのことが可能だということがよくわかります。

Microsoft Office Excel 2013 通常版  [パッケージ]