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2016年3月 4日 (金)

比較的安価なコクヨのA3対応ドキュメントスキャナー”Caminacs W”

我が家にはドキュメントスキャナー”ScanSnap S1300i”がありますが、最近私の職場にコクヨのドキュメントスキャナーを導入してもらいました。

Caminacs(スキャナ・ソフト・デジタルシュレッダー)で紙なくす - コクヨ ステーショナリー

このドキュメントスキャナー”Caminacs W”ですが、上の図にもあるとおりA3縦まで対応。

自宅ではA4サイズまで対応してればいいんですが、会社ではA3サイズの書類が多いため、A3読み込みが必須。

で、はじめは私も使ってるPFUのA3サイズのドキュメントスキャナーを買ってもらおうかと思ったんですが・・・これがとっても高い。

高いだけならともかく、経費扱いで購入可能な金額を超えていたため断念。で、いろいろ調べて出てきたのがこのコクヨのスキャナーというわけです。

お値段6万円ちょっとと比較的安価なのが特徴。どの会社でもこの値段なら自部署内の決裁だけで購入できるんじゃないでしょうか?

1分間に37枚(A4)読み込めるため、ScanSnap S1300iよりはずっと早い。紙も最大50枚程度までセット可能。

一応OCR、Word/Excel変換ソフトも付いてますが、うちの会社の書類ではうまく変換できません。まあ、これはおまけの機能と割り切るしかなさそうです。

半月ほど使ってますが、それほど大きな問題はなし。

はじめはそれほど使われてませんでしたが、だんだん使う人が増えてきました。

機密保持の関係で、机の上に書類を置きっぱなしにしてはいけないなど、社内の機密ルールが厳しいためしょっちゅう書類を処分してる人が多いんですが。

一方で捨てていいものかどうか悩ましいものもあって、こうした書類の処分に困ってるという声もありました。

まあそういうのはドキュメントスキャナーに通して電子化してから処分しておけば、あとで必要になっても困ることはなくなります。

ただこのCaminacs W、一つだけ気になる欠点がありまして。

それは、書類をセットする給紙側のトレイがほぼ垂直に近いため、セットした紙が前に倒れてくることがあること。

おかげでスキャン中はセットした書類の上端を手で持ってなければいけません。

もうちょっと後ろに傾けられればよかったんですけどね。

オフィスで紙の束に悩まされているところなら、このCaminacs W、活躍してくれると思います。

コクヨS&T A3 ドキュメントスキャナ CaminacsW 高速読取(A4最大74枚/分) 名刺~新聞1面(A2)対応 NS-CA2

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