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2011年10月29日 (土)

フリーの予約管理表マクロなどが充実したサイト

会社では部内の会議室や機器類の予約をExcelファイル上で管理してるんですが。

要するに、ひと月分のシートに予約したい人が名前を打ち込み、利用時間分のセルの色(人セル30分)を変えているだけという、Excelを使ってるわりにはなんともアナログなシステムです。

いい加減ばかばかしくなってきたので、もう少しスリムなものがないか探してみました。

で、見つけたのがこのサイト。

SystemWatanabe

予約表どころか、業務に使えそうなExcel/Accessファイルが盛りだくさんです。

この中の「Excel Form 予約管理」というのを使ってみました。

Eyoyaku01

ファイルをダウンロードし、自己解凍型のexeファイルを実行すると、Excelファイルが出てきます。

マクロを有効にして開くと、上のような表が出てきます。

予約したい日付にして、予約する会議場と時間を選択すると、予約登録画面が開きます。

Eyoyaku02

日時、場所を設定し、名前と目的を入れて”登録”。

Eyoyaku03

こんな感じに表示されます。

横の項目や、プルダウンで出す名前などは”設定”で変えることができます。

Eyoyaku04

案外設定の自由度は高いので、そのままでも使えますね。

ソースを改変して使いたい場合は、5,000円を支払うとソースを公開してもらえるようです。

他にも「スケジュール」や「カレンダ」など、気になるものがたくさん見受けられます。

業務で紙やExcelシートを使ってアナログな運用をやってるところなら、役に立つものがたくさんありそう。なかなかお勧めなサイトです。

Microsoft Office Excel 2010

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